最近買了新手機,第一件事情就是找好玩的遊戲趁手的工作事項管理軟體,若是針對 GTD 設計的更好。
以下是我這兩天的試用心得:
Astrid Task/Todo List - 單純的工作清單(task),可以設定 priority 與 tag。
- 優點
- 支援工作時間預估與追蹤(time estimation/tracking)
- 到期日分為軟性與硬性兩種(absolute/goal due)
- 單一 task 除了特定時刻的提醒(reminder)外還可以有週期性提醒(periodic reminder)
- 支援重複性 task
- 可以跟 RTM 同步
- 缺點
- 其實沒有什麼太大的缺點,只差在它不是專門針對 GTD 的概念設計。
- 優點
- 位置、時間、聯絡人三種特別的情境(context),
可以根據手機現在的時間地點調整工作項目(action)的顯示順序。 - 支援階層式 action ,有子項目的 action 會自動被視為 project。
- 位置、時間、聯絡人三種特別的情境(context),
- 缺點
- Action 是新增順序排列,且無法調整
- 被刪除的 action 不會真正被清除,有時候會干擾正常操作
Shuffle - 典型的 GTD 工具,有 inbox、project、context 三種主要檢視模式。
- 優點
- 會自動挑選 project 內到期日最早的項目為 next action,不必特別設定
- 畫面比較好看,可以設定 context 的顏色與 icon,一目瞭然。
- 「Due actions」 檢視模式,列出今天、一週內,一個月內的工作項目。
- 「Save and new」可快速新增多筆 action
- 可將資料同步到 Google Calendar
- 缺點
- Project 只能用來作 action 的分類 ,沒有太多細節可以設定
- 一個 action 只能指定一個 context。
- 無法只設定 due date,一定要同時指定 start date。
最後是 Shuffle 以使用流暢性取勝!
另外還有兩套我沒有花很多時間試的:
- ActionComplete
- 還沒多人推薦的 GTD 軟體,搭配 AC Inbox 應該會很方便;但是我完全看不懂它介面上的中文詞彙,所以就放棄了。
- myGTD
- 介面太花,我連功能都沒試就關掉了。